OGÓLNE WARUNKI NAJMU
SPRZĘTU WYPOŻYCZANEGO PRZEZ
JAN NIERDZEWNY PANYŁO SPÓŁKA KOMANDYTOWA
Wynajmujący – Jan Nierdzewny Panyło spółka komandytowa z siedzibą w Dębicy, adres: ul. Rzeszowska 139, 39-200 Dębica, numer telefonu +48 530 713 917, adres e-mail wypozyczalnia@pandadebica.pl, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000995223, dla której akta rejestrowe prowadzone są przez Sąd Rejonowy w Rzeszowie XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, NIP 872-240-62-01, REGON: 180848176, prowadząca punkt wypożyczalni sprzętu pod nazwą „Pan Da Wypożyczalnia Sprzętu”, dalej zwana jako Wynajmujący zawiera z Najemcą określonym w protokole zdawczo -odbiorczym umowę najmu Przedmiotu najmu określonego w protokole zdawczo-odbiorczym zgodnie z następującymi warunkami:
§ 1. Oświadczenia stron i Przedmiot najmu
1.Wynajmujący oddaje w najem Najemcy wymienione protokole zdawczo- odbiorczym narzędzia i urządzenia wraz z osprzętem i wyposażeniem dodatkowym, a które znajdują się w ofercie Wynajmującego do najmu – wyszczególnione w Cenniku, zwane w dalszym ciągu umowy Przedmiotem najmu.
2. Wynajmujący udzieli Najemcy niezbędnych instrukcji co do zasad prawidłowego i bezpiecznego użytkowania i konserwacji Przedmiotu najmu oraz wyda Najemcy Przedmiot najmu czysty i sprawny pod względem technicznym, jak również będzie utrzymywał Przedmiot najmu w stanie przydatnym do użytku przez okres najmu.
3. Podpisując bez zastrzeżeń protokół zdawczo-odbiorczy, Najemca oświadcza, iż znany jest mu stan Przedmiotu najmu i nie wnosi co do niego jakichkolwiek zastrzeżeń, a ponadto, że sprawdził sprawność Przedmiotu najmu, tym samym potwierdza, że Przedmiot najmu jest wolny od wad oraz w chwili przekazania nadaje się do użytkowania zgodnie z przeznaczeniem.
4. Najemca oświadcza, iż nie toczy się wobec niego postępowanie zabezpieczające lub egzekucyjne, a także naprawcze lub upadłościowe oraz, iż ma zapewnione środki finansowe na zapłatę czynszu najmu oraz ewentualnych kosztów dodatkowych.
§ 2. Główne obowiązki Stron
- Do obowiązków Wynajmującego należy:
- przekazanie sprawnego technicznie Przedmiotu najmu do używania na rzecz Najemcy za protokołem zdawczo-odbiorczym, wyposażonego w paliwo oraz inne środki w ilości niezbędnej do jego rozruchu (w przypadku sprzętu elektrycznego, mechanicznego),
- dokonywanie w czasie trwania najmu zabiegów konserwacyjnych i kontrolnych, które uzna za niezbędne dla utrzymania Przedmiotu najmu w należytym stanie,
- przekazywanie Najemcy instrukcji obsługi, konserwacji Przedmiotu najmu.
- Do obowiązków Najemcy należy:
- użytkowanie Przedmiotu najmu z należytą starannością zgodnie z instrukcją obsługi, przeznaczeniem i właściwościami w celu utrzymania Przedmiotu najmu w stanie nie gorszym ponad stopień normalnego zużycia eksploatacyjnego, w tym do codziennej kontroli i obsługi Przedmiotu najmu w zakresie jego prawidłowej eksploatacji wynikającej z instrukcji obsługi, w szczególności sprawdzania i w razie potrzeby uzupełniania poziomu oleju w silnikach i innych płynów eksploatacyjnych, jak również innych drobnych nakładów połączonych ze zwykłym używaniem Przedmiotu najmu, a niezbędnych do prawidłowej eksploatacji Przedmiotu najmu,
- pokrycie kosztów wartości utraconego lub zniszczonego Przedmiotu najmu lub kosztów dodatkowych w terminie 7 dni od daty wystawienia przez Wynajmującego noty obciążeniowej lub faktury,
- zapewnienie obsługi Przedmiotu najmu przez osoby posiadające odpowiednie, wymagane przez prawo, uprawnienia i kwalifikacje,
- powiadomienie Wynajmującego w przypadku usterki, zniszczenia Przedmiotu najmu , a także organów ścigania w przypadku jego kradzieży- niezwłocznie, jednakże nie później niż w ciągu 12 godzin od zdarzenia lub uzyskania informacji o zdarzeniu,
- ponoszenie kosztów eksploatacyjnych, w tym m.in. paliwa, płynów eksploatacyjnych,
- terminowe uiszczanie należnego czynszu oraz ewentualnie kosztów dodatkowych za Przedmiot najmu,
- zwrotu sprawnego technicznie i czystego Przedmiotu najmu, z uwzględnieniem jego naturalnego zużycia przy normalnej eksploatacji do siedziby Wynajmującego ze stanem paliwa jak w dniu wydania Najemcy.
§ 3. Czynsz i koszty związane z umową
- Czynsz zgodny z aktualnie obowiązującym cennikiem, z którym Najemca się zapoznał oraz okresem czasu na jaki został ustalony najem uiszczany będzie gotówką lub przelewem na konto Wynajmującego z góry w dniu odbioru Przedmiotu najmu na podstawie wystawionej faktury.
- Natomiast czynsz w przypadku nie zwrócenia Przedmiotu najmu przed upływem okresu na jaki umowa została zawarta, zgodny z aktualnie obowiązującym cennikiem, z którym Najemca się zapoznał, wedle stawki tygodniowej za każdy kolejny rozpoczęty tydzień najmu, będzie uiszczany przez Najemcę z góry gotówką lub przelewem na konto w terminie 7 dni od dnia doręczenia faktury.
- Ewentualne koszty dodatkowe zgodne z aktualnie obowiązującym cennikiem, z którym Najemca się zapoznał, będą uiszczane z dołu gotówką lub przelewem na konto w terminie 7 dni od dnia doręczenia faktury/ noty obciążeniowej.
- W zależności od podmiotu Najemcy oraz wysokości należności – sposób zapłaty może wynikać z przepisów powszechnie obowiązujących, wtenczas Najemca nie będzie miał możliwości wyboru sposobu płatności, a obowiązkowo musi dokonać płatności zgodnie ze sposobem ustalonym w przepisach powszechnie obowiązujących.
- W przypadku nie uiszczenia czynszu w terminie, Najemca zobowiązany będzie do zapłacenia odsetek ustawowych za opóźnienie zgodnie z przepisami prawa.
- W przypadku nie zwrócenia przez Najemcę Przedmiotu najmu w terminie określonym w protokole zdawczo-odbiorczym, Strony wspólnie przyjmują, iż najem trwa nadal, a umowa najmu zawarta zostaje na czas nieokreślony z obowiązkiem zapłaty czynszu przez Najemcę zgodnie z Cennikiem wedle stawki tygodniowej za każdy kolejny rozpoczęty tydzień najmu, chyba że Strony zawrą umowę najmu na kolejny czas oznaczony, przed upływem okresu na jaki poprzednia umowa została zawarta.
- Najemca ponosi koszty paliwa, płynów eksploatacyjnych, jeżeli są potrzebne do użytkowania Przedmiotu najmu oraz koszt transportu Przedmiotu najmu z siedziby Wynajmującego (lub innego miejsca określonego w protokole zdawczo-odbiorczym) do miejsca jego używania oraz z miejsca używania do siedziby Wynajmującego włącznie z kosztami jego zabezpieczenia na czas transportu, załadunku i wyładunku.
- Stawki najmu zostały podane w cenniku w kwotach brutto, tj. obejmują podatek VAT w wysokości obowiązującej w dniu wystawienia faktury.
- W przypadku niezwrócenia Przedmiotu najmu po rozwiązaniu umowy najmu, Wynajmujący ma prawo do naliczenia odszkodowania za bezumowne korzystanie z Przedmiotu najmu w wysokości równej 100% wartości stawki dobowego czynszu w wysokości z aktualnego Cennika za każdą rozpoczętą dobę do czasu zwrotu Przedmiotu najmu.
- Najemca będzie zobowiązany do poniesienia dodatkowych kosztów w przypadku konieczności naprawy, serwisu Przedmiotu najmu na skutek uszkodzeń Przedmiotu najmu, za które ponosi odpowiedzialność Najemca lub osoby korzystające z Przedmiotu najmu- w takim wypadku będzie zobowiązany do poniesienia kosztów wynagrodzenia serwisanta, kosztów jego dojazdu, kosztów części, kosztów transportu Przedmiotu najmu w przypadku, gdy naprawa nie będzie możliwa w miejscu użytkowania Przedmiotu najmu przez Najemcę. Ponadto Najemca będzie zobowiązany do poniesienia kosztów czyszczenia Przedmiotu najmu w przypadku, gdy zwróci Przedmiot najmu zabrudzony.
§ 4. Zabezpieczenie Przedmiotu najmu. Kaucja
1. Najemca zobowiązuje się używać Przedmiot najmu z należytą starannością i odpowiadać będzie przed Wynajmującym za wszelkie szkody, jakie powstaną w Przedmiocie najmu z przyczyn nie leżących po stronie Wynajmującego (w szczególności z przyczyn leżących po stronie Najemcy lub osób, które będą użytkowały Przedmiot najmu).
2. Najemca zobowiązany jest do należytego zabezpieczenia Przedmiotu najmu przed uszkodzeniem, zniszczeniem lub kradzieżą. Najemca ponosi odpowiedzialność za kradzież lub utracenie Przedmiotu najmu.
3. Wynajmujący zastrzega możliwość uzależnienia wydania Przedmiotu najmu od wpłacenia przez Najemcę gotówką lub przelewem kaucji na zabezpieczenie odszkodowania za utratę, uszkodzenie Przedmiotu najmu oraz na należności czynszowe za Przedmiot najmu (poza czynszem pobieranym z góry za ustalony okres najmu) lub inne koszty dodatkowe. Wysokość kaucji będzie ustalona w Cenniku. Kaucja zostanie zwrócona Najemcy gotówką lub na wskazane w odrębnym piśmie konto bankowe w terminie 7 dni po zwrocie nieuszkodzonego Przedmiotu najmu i całkowitym rozliczeniu należności czynszowych i kosztów dodatkowych z tytułu najmu Przedmiotu najmu przez Najemcę. W zależności od podmiotu Najemcy oraz wysokości należności – sposób zapłaty może wynikać z przepisów powszechnie obowiązujących, wtenczas Najemca nie będzie miał możliwości wyboru sposobu płatności, a obowiązkowo musi dokonać płatności zgodnie ze sposobem ustalonym w przepisach powszechnie obowiązujących.
§ 5. Uszkodzenie, kradzież Przedmiotu najmu
1. W przypadku kradzieży Przedmiotu najmu, Najemca zobowiązany jest do zwrotu Wynajmującemu wartości odtworzeniowej Przedmiotu najmu w terminie 7 dni od daty wystawienia noty obciążeniowej przez Wynajmującego. Wartość odtworzeniowa to aktualna wartość Przedmiotu najmu o podobnych parametrach, przebiegu, roku produkcji, której wysokość została ustalona w Cenniku.
2. W przypadku uszkodzenia lub zniszczenia mechanicznego Przedmiotu najmu, Najemca zobowiązany jest do pokrycia całkowitych kosztów naprawy. Gdy sprzęt nie nadaje się do naprawy Najemca zwróci jego wartość odtworzeniową liczoną jak w ust. 1 powyżej, zgodnie z wystawioną przez Wynajmującego notą obciążeniową w terminie 7 dni od daty jej otrzymania.
3. Najemca jest zobowiązany poinformować na piśmie lub poprzez wysłanie wiadomości e-mailowej Wynajmującego o kradzieży Przedmiotu najmu, jego uszkodzeniu lub zniszczeniu niezwłocznie, jednakże nie później niż w terminie 12 godzin od zdarzenia, a w wypadku kradzieży Najemca jest zobowiązany do zawiadomienia organów ścigania. Do czasu zawiadomienia organów ścigania o kradzieży, Wynajmujący naliczać będzie Najemcy czynsz wg stawek dobowych.
§ 6. Naprawy Przedmiotu najmu
1.Wynajmujący zobowiązany jest do dokonywania na swój koszt napraw usterek Przedmiotu najmu, które nie zostały wywołane przez Najemcę lub osoby za pomocą, których wykonywał on jakiekolwiek czynności lub działania faktyczne z udziałem Przedmiotu najmu. Termin takich napraw uzależniony będzie od posiadania przez Wynajmującego odpowiednich części zamiennych, jednakże Wynajmujący dołoży należytej staranności celem wykonania naprawy jak najszybciej, a w przypadku zachowania tej staranności nie ponosi odpowiedzialności za szkody spowodowane przestojem Przedmiotu najmu. Wynajmujący dołoży należytej staranności, aby zapewnić Najemcy zastępczy Przedmiot najmu o podobnych parametrach, pod warunkiem jednak posiadania go w swoich zasobach. Jeżeli Przedmiot najmu uległ zniszczeniu z powodu okoliczności, za które Wynajmujący odpowiedzialności nie ponosi, Wynajmujący nie ma obowiązku przywrócenia stanu poprzedniego.
2. Koszty naprawy i usuwania awarii z powodu okoliczności, za które Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności, obciążają Najemcę. Zaliczane do nich będą koszty zużytych materiałów, robocizny i ewentualnego dojazdu do miejsca pracy Przedmiotu najmu lub dostarczenia Przedmiotu najmu do siedziby Wynajmującego.
3. Naprawy przeprowadza lub zleca wyłącznie Wynajmujący, zaś Najemca nie jest uprawniony do dokonywania samodzielnych napraw, wprowadzania zmian do przedmiotu najmu, ani do zlecania wykonania tego podmiotom trzecim, jednakże Najemcę obciążają drobne nakłady na Przedmiot najmu połączone ze zwykłym używaniem Przedmiotu najmu.
4. O awarii, usterkach Najemca zobowiązany jest informować niezwłocznie Wynajmującego w formie pisemnej lub poprzez wysłanie wiadomości e-mailowej.
5. Jeśli niezdatność Przedmiotu najmu do użytku wynikła z przyczyn leżących po stronie Wynajmującego, to od okresu najmu odejmować się będzie czas naprawy Przedmiotu najmu liczony od chwili dostarczenia go do Wynajmującego. Natomiast w przypadku, gdy Przedmiot najmu ma wady, które ograniczają jego przydatność do umówionego użytku, Najemca może żądać odpowiedniego obniżenia czynszu za czas trwania wad. Jeżeli w chwili wydania Najemcy Przedmiot najmu miał wady, które uniemożliwiają przewidziane w umowie używanie, albo jeżeli wady takie powstały później, a Wynajmujący mimo otrzymanego zawiadomienia nie usunął ich w czasie odpowiednim, albo jeżeli wady usunąć się nie dadzą, Najemca może wypowiedzieć najem bez zachowania terminów wypowiedzenia. Roszczenie o obniżenie czynszu z powodu wad Przedmiotu najmu, jak również uprawnienie do niezwłocznego wypowiedzenia najmu nie przysługuje Najemcy, jeżeli w chwili zawarcia umowy wiedział o wadach.
§ 7. Zwrot Przedmiotu najmu
1. Z chwilą upływu okresu najmu lub po rozwiązaniu niniejszej umowy, Najemca zobowiązuje się niezwłocznie zwrócić Przedmiot najmu do siedziby Wynajmującego w Dębicy przy ul. Rzeszowskiej 139 w godzinach pracy Wynajmującego tj. poniedziałki -soboty od godziny 7 do godziny 17 za wyjątkiem świąt. Najemca zobowiązany jest uzgodnić drogą e-mailową lub telefoniczną z Wynajmującym czas zwrotu Przedmiotu najmu. Za ważny i skuteczny zwrot Przedmiotu najmu uważać się będzie jedynie oddanie Wynajmującemu za protokołem zdawczo-odbiorczym Przedmiotu najmu czystego i w takim stanie, w jakim został on wynajęty, z uwzględnieniem jego naturalnego zużycia wskutek prawidłowego używania.
2. Nie dokonanie zwrotu Przedmiotu najmu w sposób określony w ust. 1 oznacza, iż Najemca zobowiązany będzie do zapłaty czynszu lub odszkodowania w wysokości czynszu do czasu przywrócenia przez niego, z zastrzeżeniem, że Wynajmujący może warunkowo przyjąć zabrudzony Przedmiot czynszu, jednakże wtenczas Najemca zobowiązany jest do pokrycia kosztu czyszczenia Przedmiotu najmu zgodnie ze stawkami wskazanymi w Cenniku.
3. Dla skutecznego zwrotu Przedmiotu najmu, konieczne będzie pisemny protokół zdawczo-odbiorczy Przedmiotu najmu przez Wynajmującego. Jeśli Przedmiot najmu został w trakcie najmu utracony, za zakończenie umowy najmu uważa się dzień wpłaty przez Najemcę kwoty, na którą została wystawiona nota obciążeniowa.
§ 8. Zakaz podnajmu i odpowiedzialność Najemcy
1. Przedmiot najmu jest własnością Wynajmującego.
2. Najemca nie może oddać Przedmiotu najmu w podnajem lub do używania innej osobie bez pisemnej zgody Wynajmującego, jak również nie może ustanowić na nim zabezpieczenia jakichkolwiek zobowiązań Najemcy. Najemca nie jest także uprawiony do rozporządzania Przedmiotem najmu lub ustanawiania jakichkolwiek praw na rzecz osób trzecich na Przedmiocie Najmu, natomiast w przypadku naruszenia powyższego zakazu Wynajmujący ma prawo rozwiązać umowę z Najemcą bez zachowania okresu wypowiedzenia.
3. Skutki uszkodzeń, awarii i strat powstałe przez nieprzestrzeganie instrukcji Przedmiotu najmu oraz zasad BHP będą obciążały Najemcę. Wynajmujący zastrzega sobie prawo oceny technicznej zwróconego przez Najemcę przedmiotu najmu przez biegłego rzeczoznawcę, którego ocena techniczna będzie obowiązująca dla ustalenia przyczyn uszkodzenia Przedmiotu najmu.
4. Odpowiedzialność za szkody wobec osób trzecich powstałe wskutek prac prowadzonych przy użyciu Przedmiotu najmu przez Najemcę, ponosi Najemca.
§ 9. Okres umowy
1. Czas trwania umowy Najmu liczy się od dnia i godziny odbioru Przedmiotu najmu do upływu czasu na jaki umowa została zawarta, zgodnie z okresem wskazanym w protokole.
2. W przypadku niewykonania obowiązku zwrotu Przedmiotu najmu w związku z upływem okresu na jaki Umowa Najmu była zawarta, Strony przyjmują, iż stosunek najmu zawarty jest na czas nieokreślony, chyba że strony zawrą umowę najmu na kolejny czas określony. W przypadku umowy zawartej na czas nieokreślony każda ze stron może wypowiedzieć umowę z zachowaniem tygodniowego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec tygodnia (sobota). Umowa zawarta na czas określony może być rozwiązana tylko w przypadkach opisanych w ust. 3 i 4.
3. Wynajmujący uprawniony jest do wypowiedzenia umowy najmu ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli:
1) Najemca używa Przedmiotu najmu w sposób sprzeczny z umową lub jego przeznaczeniem i mimo upomnienia nie zaprzestaje używać go w taki sposób,
2) Najemca oddał Przedmiot najmu w podnajem lub do bezpłatnego używania osobom trzecim lub gdy w inny sposób obciążył Przedmiot najmu, bez pisemnej zgody Wynajmującego,
3) Najemca zaniedbuje Przedmiot najmu narażając go na utratę lub uszkodzenie,
4) Najemca zalega z zapłatą czynszu najmu lub w sposób rażący naruszana warunki najmu.
4. Najemca uprawiony jest do wypowiedzenia umowy najmu ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli Przedmiot najmu jest niezdatny do jego użytkowania zgodnie z przeznaczeniem, a mimo pisemnego wezwania Wynajmującego do naprawy Przedmiotu najmu lub zapewnienia innego Przedmiotu najmu z wyznaczeniem terminu minimum 7 dni, pozostało ono bezskuteczne.
§ 10. Postanowienia Końcowe
1.Ninijesze Ogólne Warunki stanowią integralną część umowy najmu wraz z instrukcją obsługi i eksploatacji Przedmiotu najmu, Cennikiem (określającym rodzaj sprzętu, czynsz godzinowy, czynsz dobowy, czynsz tygodniowy, wartość odtworzeniową sprzętu, wysokość kaucji oraz koszty dodatkowe), Protokół wydania/ zwrotu Przedmiotu najmu, Klauzulą informacyjna RODO, z którymi to dokumentami Najemca się zapoznał i oświadcza, że je zrozumiał i zobowiązuje się przestrzegać.
2. Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy będą rozstrzygane przez właściwy sąd powszechny, którym w przypadku Najemców- przedsiębiorców będzie Sąd właściwy wedle siedziby Wynajmującego.
3. Wszelkie uzupełnienia, zmiany lub wypowiedzenie umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, przy czym sprawy związane z uzgodnieniem czasu i miejsca zwrotu Przedmiotu najmu oraz naprawami, konserwacją lub wymianą Przedmiotu najmu dokonywaną przez Wynajmującego mogą być uzgadniane w formie e-mailowej lub telefonicznej, pod warunkiem, że wcześniej Strony określą adresy e-mail w protokole zdawczo-odbiorczym, nie dotyczy to jednak zmiany okresu na jaki umowa została zawarta co wymaga aneksu w formie pisemnej.
4. W zakresie nie unormowanym niniejszą umową zastosowanie mają przepisy powszechnie obowiązujące, w tym Kodeksu Cywilnego.
5. Umowa najmu zostaje zawarta z chwilą podpisania przez Najemcę protokołu zdawczo-odbiorczego (w części jego zdania) Przedmiotu najmu.
6. Wynajmujący zastrzega możliwość zmian Ogólnych Warunków Umowy z ważnych przyczyn tj. konieczności dostosowania postanowień do przepisów prawa mających bezpośredni wpływ na świadczenie usług najmu, wprowadzenia nowych usług, rozbudowy lub zmiany funkcjonalności usług, zmiany procesu zawierania umów najmu, poprawy obsługi Najemców, zmiany danych Wynajmującego, w szczególności nazw, numerów identyfikacyjnych, adresów elektronicznych, potrzeby usunięcia z treści błędów, omyłek pisarskich lub niejasności. Wynajmujący zastrzega także możliwość zmian Cennika.
7. Wynajmujący doręczy Najemcy treść każdej proponowanej zmiany w cenniku lub ogólnych warunków najmu w postaci odpowiadającej formie, w jakiej zawarta została umowa, z wyprzedzeniem co najmniej miesiąca przed wprowadzeniem tych zmian w życie. Okres ten może być krótszy, jeżeli publikacja aktu prawnego, z którego wynika konieczność wprowadzenia zmian, następuje z wyprzedzeniem krótszym niż miesiąc przed jego wejściem w życie. Jednocześnie Najemca zostanie poinformowany o prawie wypowiedzenia umowy w terminie do dnia wejścia w życie zaproponowanych zmian w przypadku braku akceptacji tych zmian. Brak wypowiedzenia, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym oznacza akceptację zmian w ogólnych warunkach najmu lub w cenniku.